Ngày hiệu lực: [11/09/2025]
Đơn vị kiểm soát dữ liệu:
Công ty E7Korea
Tầng 1, nhà D, Khu Vinaconex 1, số 289 Khuất Duy Tiến, Phường Đại Mỗ, TP. Hà Nội
Phạm vi: Chính sách áp dụng cho website [https://e7-1korea.com] (“Website”), ứng dụng và các dịch vụ tuyển dụng liên quan do chúng tôi cung cấp.
1) Dữ liệu chúng tôi thu thập
Tùy từng tính năng, chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu sau:
- Thông tin nhận dạng & liên hệ: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, ảnh (nếu có), số hộ chiếu/CMND/CCCD, số visa, số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ.
- Hồ sơ học vấn & kinh nghiệm: tên trường, tỉnh/thành, ngành học, chứng chỉ, năm cấp; tên công ty, thời gian làm việc (từ–đến), số năm kinh nghiệm, lĩnh vực công việc.
- Năng lực ngôn ngữ: trình độ tiếng Hàn (EPS-Topik, cơ bản/chuyên ngành) hoặc các ngôn ngữ khác.
- CV & tài liệu đính kèm: sơ yếu lý lịch, thư ứng tuyển, bằng cấp, giấy tờ chứng minh, kết quả kiểm tra.
- Thông tin kỹ thuật khi truy cập Website: địa chỉ IP, loại trình duyệt/thiết bị, hệ điều hành, múi giờ, cài đặt ngôn ngữ, mã định danh cookie, trang đã xem, thời gian truy cập, đường dẫn giới thiệu.
- Dữ liệu do cookie và công nghệ tương tự tạo ra (xem Mục 6).
Lưu ý về dữ liệu nhạy cảm: Số hộ chiếu/CMND/CCCD, thông tin visa, ảnh giấy tờ là dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Chúng tôi chỉ thu thập khi cần thiết cho mục đích tuyển dụng, xin visa/lao động, và/hoặc theo yêu cầu pháp luật, với biện pháp bảo mật phù hợp.
2) Mục đích xử lý & căn cứ pháp lý
Chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn để:
- Cung cấp dịch vụ tuyển dụng: tạo/duy trì tài khoản, tiếp nhận hồ sơ, đối sánh việc làm, trao đổi với bạn và (nếu bạn đồng ý) chia sẻ hồ sơ cho nhà tuyển dụng/đối tác. Căn cứ pháp lý: thực hiện hợp đồng hoặc bước chuẩn bị ký kết hợp đồng.
- Thực hiện yêu cầu pháp luật & di trú: xác minh danh tính, chuẩn bị hồ sơ xin visa/giấy phép lao động, tuân thủ kiểm soát xuất nhập cảnh và quy định lao động. Căn cứ: nghĩa vụ pháp lý.
- Vận hành & cải thiện Website: ngăn chặn gian lận, bảo mật, thống kê truy cập, tối ưu trải nghiệm. Căn cứ: lợi ích hợp pháp chính đáng.
3) Nguồn dữ liệu
- Trực tiếp do bạn cung cấp khi điền biểu mẫu/nộp CV.
4) Chia sẻ dữ liệu cá nhân
Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu với:
- Nhà tuyển dụng/đối tác trong và ngoài nước liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.
- Đơn vị xử lý thay mặt (dịch vụ đám mây, lưu trữ hồ sơ, nền tảng email/SMS, phân tích truy cập, bảo mật). Các đơn vị này bị ràng buộc hợp đồng bảo mật.
- Cơ quan nhà nước theo yêu cầu pháp luật/cơ quan di trú/lao động.
- Bên nhận trong giao dịch doanh nghiệp (sáp nhập/mua bán) với điều kiện vẫn tuân thủ chính sách này.
Chúng tôi cam kết không bán dữ liệu cá nhân.
5) Chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Khi cần thiết (ví dụ chuyển hồ sơ cho nhà tuyển dụng ở nước ngoài), dữ liệu có thể được chuyển ra ngoài lãnh thổ nơi bạn cư trú. Chúng tôi áp dụng biện pháp bảo vệ phù hợp theo luật hiện hành (ví dụ thỏa thuận bảo vệ dữ liệu, tiêu chuẩn hợp đồng).
6) Cookie & công nghệ tương tự
Cookie là tệp nhỏ lưu trên trình duyệt để giúp Website hoạt động hiệu quả. Chúng tôi dùng:
- Cookie cần thiết (strictly necessary): duy trì phiên đăng nhập, bảo mật (CSRF), ghi nhận lựa chọn cookie. Không thể tắt.
- Cookie hiệu năng/analytics: đo lường lưu lượng và tương tác (ví dụ số lượt xem trang, đường dẫn). Chỉ bật khi bạn đồng ý.
- Cookie chức năng: ghi nhớ ngôn ngữ/khu vực, lưu bản nháp biểu mẫu.
- Cookie quảng cáo (nếu dùng): cá nhân hóa quảng cáo/đo lường hiệu quả trên các nền tảng đối tác. Chỉ bật khi bạn đồng ý.
7) Quyền của bạn đối với dữ liệu
Tùy luật áp dụng, bạn có thể yêu cầu: được thông báo; truy cập; đính chính; rút lại đồng ý; xóa; hạn chế hoặc phản đối xử lý; chuyển dữ liệu; khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền; yêu cầu bồi thường theo quy định.
8) Thời hạn lưu giữ
Chúng tôi lưu giữ:
- Hồ sơ ứng viên & tài khoản: tối đa [36] tháng kể từ lần nhập dữ liệu gần nhất, trừ khi pháp luật yêu cầu dài hơn hoặc bạn yêu cầu xóa sớm.
- Hồ sơ xin visa/giấy phép: theo thời hạn yêu cầu của pháp luật.
- Khi hết thời hạn, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh an toàn.
9) Bảo mật
Áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức hợp lý: mã hóa truyền tải (HTTPS), kiểm soát truy cập theo vai trò, lưu trữ trên hạ tầng an toàn, sao lưu, đào tạo nhân viên, đánh giá rủi ro định kỳ. Không phương thức nào an toàn tuyệt đối; chúng tôi nỗ lực tối đa để bảo vệ dữ liệu.
10) Trẻ vị thành niên
Dịch vụ không dành cho người dưới 18 tuổi. Nếu phát hiện đã thu thập dữ liệu của trẻ em không có sự đồng ý hợp lệ của người giám hộ, chúng tôi sẽ xóa.
11) Cập nhật chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách này. Bản cập nhật sẽ được đăng trên Website kèm “Ngày hiệu lực”. Nếu thay đổi lớn, chúng tôi sẽ thông báo nổi bật hơn.
